招标代理服务询价文件

 

项目概况:惠州东江威立雅环境服务有限公司，为加强公司采购管理，规范招标采购行为，保障招标采购工作合法、合规、有序进行，特委托有资质单位提供招标代理服务,现采用邀请招标方式选择服务机构。服务期自该项目合同签订起，至服务满一年止（2024年1月1日——2024年12月31日），服务期结束后，经甲方考核乙方的服务情况在良好以上，并经甲乙双方协商同意后，可以续签壹年合同。

工作内容：

中标人接受惠州东江威立雅环境服务有限公司的委托，承接招标、采购代理业务。

服务内容包括编制招标/采购文件、发布招标/采购公告、组织开、评标、发布中标/成交公告、处理质疑、整理项目档案资料等招标/采购项目全流程工作。

（1）公开招标（进场）：需在惠州市公共资源交易中心或其他分中心招标的项目，主要工作内容包括：

1)负责全过程的业务办理、与各方单位的协调工作、评标组织以及定标工作；向政府主管部门报送规定的招标文件并协助办理有关审批手续（如果需要）；2)组织召开招标会、开标会；

3)负责或配合交易中心建立的专家库中抽签产生评标专家，组建评标委员会，组织评标（提供满足要求的评标场所（在工程交易中心开标、评标的项目使用交易中心场地）、交通、食宿、劳务费用），按交易服务中心的标准、要求支付评标专家的劳务、交通、食宿等费用；

4)评标期间，如果有需要还要组织投标澄清；

5)向招标人提交评标报告；

6)协助招标人定标，负责定标（委员会）会务工作，根据定标委员会结论完成定标报告及政府主管部门的备案工作。

（2）公开招标（非进场）：主要工作内容包括：

1)需在招标代理机构招标平台采购的项目，招标代理机构应利用委托人/自有开标、评标场地及相关设施依法组织采购；

2)主要工作内容包括编制采购文件、发布采购公告、发售采购文件、接受质疑、组织召开招标会、开标会；

3)负责按照采购文件要求组建评审委员会，组织评审；

4)审标期间，如果有需要还要组织澄清；

5)向委托人提交评审报告。

预估工作量：

公开招标（进场）	项目清单	预估数量
施工单项合同估算价在400万元人民币以上	大型施工项目	1
重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在200万元人民币以上	大型设备采购	1
勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上		1
招标（非进场）
工程建设项目施工单项合同估算价在400万以上		2
货物类单项采购合同估算在200万元以上	年度生产物资采购  年度五金配件采购	2
服务类单项采购合同估算在50万元以上	年度运输服务  年度劳务外包服务  年度委外处置服务	5

一、 投标人资格要求

(1)具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国注册的法人或其他组织（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）；

(2)投标人须具有招标代理服务相关经营范围，提供工商行政管理部门或市场监督管理局网站关于投标人经营范围查询结果的截图作为证明材料；

(3)本项目不接受联合体投标。

二、 技术要求

（一） 场地要求

1、 投标人必须具备可用于开标、评标工作的会议室，每个会议室面积不少于20平方米；（提供现场照片）。

2、 投标人所罗列的上述每个会议室应该具备空调、录像、录音、投影设备等充足的办公设施。

（二） 人员要求

1、 投标人委派的项目负责人须具备一年及以上招标代理业务经验。

2、 投标人需配备不少4名服务人员（不含项目负责人）。

（三） 评标专家要求

1、 投标人必须具备符合国家法律法规的专家库，并且能为采购人委托的招标采购项目抽取评标专家；

2、 采购人有权要求投标人将采购人设立的评标专家库纳入投标人的专家库，采购人的评标专家只能用于采购人的委托采购项目；

3、 投标人具备客观、公正的评标专家抽取系统，并有监督评标专家抽取过程的专业人员及设备。

4、 采购人有权委派招标人代表（人数不超过评审委员会总数的三分之一）参与本单位项目的评标。

（四） 档案管理要求

1、 投标人必须具备妥善的档案管理能力，对采购人的委托招标采购项目资料提供15年的妥善保管义务，如国家有关档案管理的法律法规对档案管理期限有更长的时间要求，则投标人须自动按照规定的更长的时间要求对采购人的委托招标、采购项目资料进行妥善保管；

2、 投标人档案保管的仓库须向采购人开放，以备采购人审计的需要。

（五） 内部管理制度

投标人须具备完善的内部管理机制，对采购项目的进度管理、采购文件审核/复核、采购信息发布、采购质疑/投诉、档案管理等方面均有严格、详细的内部管理机制，并可供采购人随时查询。

（六） 项目服务方案

投标人需根据自身的内部管理机制，结合本项目的具体需求情况及预估工作量制订详细的，条理清晰的项目服务方案（项目服务方案为重要评分项之一，请各投标人认真准备）。

投标文件的递交

递交截止时间：2023年11月27日 12 时00 分

递交方式：顺丰快递或现场递交至广东省惠州市惠东县梁化镇石屋寮南坑（惠州东江威立雅环境服务有限公司）（逾期送达或未送达指定地点的投标文件不予受理）

联系人：徐小姐 0752-8964100 

 

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